/朝聞通/2022年08月08日廣州消息——新點咨詢企業業務雲平台,緻力于從企業運營、業務管理、數據應用、綜合管控等方面為咨詢企業提供信息化、數字化升級路徑,打造“辦公高效協同、業務精細控制、數據精準支撐”的新經營管理模式,幫助企業提高核心競争力。
案例實踐
瓶頸:數據管理滞後制約持續發展
江蘇鼎堅工程咨詢有限公司是一家綜合性工程咨詢機構,公司業務範圍涵蓋全過程工程造價咨詢,建設項目投資估算編制和審核,建設項目工程概算、預算(标底)編制和審核,建設項目工程量清單招标編制和審核等領域。成立十年,公司快速發展,先後為徐州市審計局、徐州市财政局、徐州新城國資、淮海國際港務區等近百家優秀企事業單位提供工程咨詢服務,獲行業高度認可。
近年來,在政策、技術、産業等多重因素驅動下,建築業數字化正快速邁向一個全新發展階段。作為建築工程供應鍊的重要一環,工程咨詢機構如何适時進行數字化轉型,助力行業供應鍊更加智能、可持續?江蘇鼎堅積極求變。
同時,随着江蘇鼎堅組織機構不斷變革,業務體量持續擴大,審批流程繁瑣、辦事效率偏低、文件校核占用大量人力、傳統三級校審效果不理想等問題浮出水面。
2021年7月,江蘇鼎堅投入數字化建設,攜手新點軟件打造“鼎堅雲平台”,緻力于打破時空局限,實現可視化報表分析、審批流程深度優化、工作事件全流程監管溯源。
“數字化轉型對于企業來說是機遇也是挑戰,新系統是否能與公司發展步調一緻?這場公司内部的更新革命能否助推業務管理向前一步?”就如所有變革的先行者一樣,在數字轉型的初期,江蘇鼎堅也同樣承受了來自内外部的變革壓力。
破解:自主求變與技術賦能雙管齊下
實際上,新舊系統的轉換比想象中更加順暢。新舊交替的變化在比較中更加凸顯:相比之前動辄幾天的辦事效率,現在類似項目審核、檔案調取等工作事項隻用幾分鐘就能完成。
這也驗證了“線下+線上”同步走是正确的棋路。為推進平台的應用,線下由江蘇鼎堅公司管理層牽頭,組織開展全員培訓,循序漸進式地推進系統在工作流程中的全面運用,确保公司員工适應并認可新的辦公模式,進一步提高企業數字化管理效率;線上由新點軟件為公司提供個性化的項目解決方案,打造企業專屬業務數據庫,為企業成本控制及招投标等應用提供數據支撐和決策依據。
提升:以數字化管理突破發展限制
深入到具體的場景應用,“鼎堅雲平台”如何将數據應用、工程管理一把抓?
一方面,平台通過項目之間的同類型數據比對、項目内單項工程以及單位工程之間指标的快速對比,發現企業在日常工作中的異常指标項,針對異常指标項進行快速定位并完成修正,從而大大節省人力成本。
另一方面,平台将标準化的作業模式賦能給員工,通過數字化優勢達到管控造價質量的目的,提高公司溝通與審批層面的效率,幫助公司推動數字化升級的探索與實踐。
通過數字化轉型,平台盤活系統沉澱和積累的數據,在整體上輔助管理層把握關鍵問題,助力公司領導科學決策,同時,以“數據跑”代替“人工跑”,提升個體單位工作效率。
當前,江蘇鼎堅已逐步實現業務流程的融合,以及數據的在線化積累。在此基礎上,江蘇鼎堅将繼續攜手新點軟件,大刀闊斧走數字化轉型之路,将日常工作模塊、業務模塊與指标系統深度融合,進一步實現對造價數據的積累,深化各類指标、材價等數據應用,提高項目各階段造價文件的編制效率,提升對業務成果文件的審核效率和質量。新點軟件也将繼續深化5G、大數據、物聯網等新興技術應用,與行業一道聚焦數字建築,闊步向前。