康拓普开启互联网+智能无纸化会议时代

 何谓“互联网+”?简单来说便是让互联网与传统产业结合，如果说十八世纪的工业革命是通过机械代替了手工，完成了生产方式的飞跃，那么现在的“互联网+”便是要通过互联网对传统产业进行新的改造。一个“+”，具有丰富的内涵，也存在极大的想象空间，开启了智慧链条，让“智能化”在各个行业生根发芽。

在会议行业中，面对来势汹汹的“互联网+”热潮，智能会议的呼声越来越高。康拓普com-meeting无纸化会议系统，多年来对大中型企业、事业单位及政府机构会议组织召开的深入调研分析，利用强大的技术实力，帮助政府及企业开启“互联网+”时代智能会议。

传统会议有哪些让我们头痛的地方?

对会议组织者而言，每次会议前需要准备相关会议资料，打印整理装订等工作繁琐费时;在会议议程多时，现场通过写在白板上的方式效率低下，会议参与者体验不佳;会议结束后，需要将纸质资料收集进行销毁;

对会议参与者而言，会议内容多，会议时间长时，难以持续保持注意力高度集中;项目评审、检查等会议中，可能针对一个项目来回切换查阅多个文档，一台投影仪满足不了与会多位领导、专家各自阅读需求;需要查询资料时，从大量的纸质文档中寻找费时费力，且容易分散注意力;纸质资料互动性不强，参与度不高的情况;

“互联网+”时代智能会议应该如何解决以上问题?

会议的智能化管理。会议组织者通过com-meeting的管理员后台，只需动动鼠标，就能实现从创建会议、编辑会务信息、安排会议议程、设定与会人员、上传会议资料等等的一些列操作。会议结束后，停用会议，所有资料一键删除。悠闲的在电脑前喝着咖啡，从容应对大型会议的筹备。

会议的智能化参与。Com-meeting的主讲模式和跟随模式，保证了参会人员与主讲人的实时同步。强大的阅读功能，不仅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具备文档打开速度快等特点，此外，批注、评论、摘要、书签、智能记忆、画笔、大纲视图等等实用功能，最大限度的提升了参会人员的会议体验。会议参与人员可发起投票功能，自定义投票内容和选项，点亮“灯泡”图标，即可发起投票，此时，所有与会终端均会自动弹出投票窗口。并且图形化显示最终的投票结果。康拓普无纸化会议系统采用“双保险”安全机制确保会议资料安全。当客户端连接网络时，将会提示当前会议已结束，并自动退出当前会议;当客户端未连接网络时，系统将根据会议设定的结束时间，提示用户当前会议已过期，用户无法阅读会议资料。

康拓普无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会议管理功能，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

关于康拓普公司

深圳市康拓普信息技术有限公司是国内领先的企业信息化与移动应用综合解决方案供应商，并已经形成覆盖行业应用软件开发与服务、计算机系统集成、咨询服务等多个层面的整体解决方案服务能力。康拓普是国家首批认证的国家级高新技术企业、国家规划布局内重点软件企业，并于2011年通过了CMMI5认证，标志着在软件开发、生产、服务能力和项目管理水平上，已达到行业最高水平。康拓普还是中国南方电网有限责任公司首家“安全生产风险管理体系三钻”供应商，连续多年获得“深圳软件百强企业”、“深圳市重点软件企业”，多个研发课题获得深圳市政府的资助，是深圳市的重点支持软件企业。